Nieuwe Vlaamse Gebouwenpas legt bedrijfsgebouwen onder de loep
Elke maand brengt één van onze experten helderheid in moeilijke materie. Deze keer geeft expert Dries Pelgrims, energiespecialist bij The Energy Circle, meer uitleg over de nieuwe Gebouwenpas en voor welke gebouwen deze van toepassing is. Closing the Energy Circle, topic per topic!
Met de lancering van de Gebouwenpas zet de Vlaamse overheid een nieuwe stap in het digitaal beheer van vastgoed. Naar analogie met de bestaande woningpas, krijgen nu ook alle niet-residentiële gebouwen – zoals kantoren, handelsruimtes, sport-, zorg- en onderwijsinfrastructuur, cultuurcentra en horecazaken – een digitaal paspoort. Dit platform centraliseert alle relevante en digitaal beschikbare gebouwinformatie, zoals vergunningen, attesten en energieprestaties, op één plek. Tegelijk biedt het ook de overheid een krachtig instrument om zicht te houden op de staat en energieprestaties van het Vlaamse bedrijvenpark.
Administratieve vereenvoudiging
De Gebouwenpas gaat uit van de Vlaamse Overheid. Het doel is “de administratie voor vastgoedeigenaren te vereenvoudigen”. Met het digitale paspoort wordt immers automatisch informatie die voorheen aangevraagd moest worden bij verschillende instanties, nu op één centrale plek gebundeld. Voor de ontwikkeling werd samengewerkt tussen het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA), het Departement Omgeving, de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) en het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION): op die manier komt voor elk gebouw al heel wat beschikbare informatie samen voor gebruikers én overheden.
Welk soort informatie?
De Gebouwenpas bundelt relevante informatie over uw gebouw, de onderliggende eenheden en het perceel die bij de overheid gekend zijn.
- Energieprestatie en renovatiegeschiedenis: EPC-labels, aanwezige isolatie, installaties en energiemeters.
- Vergunningen en attesten: asbestattesten, keuringen en andere wettelijke documenten.
- Bodem- en waterinformatie: mobiscore, klimaatbestendigheid, overstromingsgevoeligheid en riolering.
- Premies en subsidies – historiek van uitgevoerde renovaties, toegekende subsidies en lopende verplichtingen.
- Eigen informatie: gebouweigenaren kunnen extra documenten toevoegen in een digitale kluis en deze delen met medewerkers of adviseurs.
Opvolging renovatieverplichting
Volgens de overheid biedt de gebouwenpas “tips en advies om het gebouw kwalitatiever, duurzamer en energiezuiniger te maken voor de toekomst” en kan dit bedrijven zelfs “van A tot Z begeleiden in uw renovatie”. In de praktijk blijft de tool voorlopig vooral een verzamelplek voor bestaande attesten en labels, aangevuld met algemene aanbevelingen. Bovenal lijkt het voor de overheid een handige manier om overzicht te houden op welke bedrijfsgebouwen al voldoen aan de nieuwe EPC-verplichting – en welke bedrijfsgebouwen binnenkort zullen vallen onder aankomende renovatieverplichting. Een handige tool voor eigenaars, maar ook een efficiënt controle-instrument voor de overheid.
“De gebouwenpas maakt gebouwinformatie toegankelijker, maar dat is slechts een eerste stap. Onze rol is bedrijven te begeleiden bij de verbetering en concrete uitvoering, zodat ze niet alleen voldoen aan de wetgeving, maar ook maximaal rendement halen uit hun investeringen."– Dries Pelgrims
Van informatie naar uitvoering
Bij The Energy Circle hopen we in ieder geval dat de gebouwenpas bedrijven kan helpen alle documenten op één plek te verzamelen. Zeker bedrijven met meerdere vestigingen of grote gebouwenportefeuilles kampen vandaag met versnipperde gebouwinformatie, wat het voor hen moeilijker maakt om vastgoedbeheer en energiebeheer op elkaar af te stemmen. In de praktijk ontbreken bij veel bedrijven in verouderde gebouwen nog heel wat metingen en data om aan de slag te kunnen gaan met de informatie uit de gebouwenpas. Bij The Energy Circle starten we daarom altijd met een uitvoerige energieaudit: alleen met de juiste data kan een concreet verbeterplan opgesteld worden rond de energie-efficientie van een gebouw. En alleen The Energy Circle is ook echt in staat om bedrijven vervolgens van A tot Z bij te staan met de planning, uitvoering en opvolging van een energetische renovatie met meetbare resultaten.
- Energieaudit op maat: we brengen de volledige energieprestaties in kaart, inclusief ontbrekende gegevens
- Concreet actieplan: we vertalen alle beschikbare informatie (inclusief gebouwenpas!) naar een haalbare investeringsstrategie
- Energetische renovatie – The Energy Circle staat van A tot Z in voor opvolging, uitvoering, energetisch beheer, onderhoud, monitoring en bijsturing.
Hoe raadplegen?
Elke eigenaar van een gebouw krijgt toegang tot diens gebouwenpas. In het geval van een onderneming is dit vaak de zaakvoerder of bestuurder(s). De eigenaar kan ten allen tijde anderen toegang verlenen tot de gebouwenpas via het recht ‘Woningpas Gebruiker’. De gebouwenpas is gratis toegankelijk via gebouwenpas.vlaanderen.be met een e-ID of de itsme®-app.